LE FONCTIONNEMENT DU CLUB
Inscription à l’association
· Le montant de la cotisation est fixé suite à l’assemblée générale à 110 €uros.
Pour être adhérent à l’Association, il faut s’acquitter de la cotisation dont le montant est fixé en Assemblée Générale. Une date limite est fixée au 30 Septembre pour la payer. Au-delà de cette date, l’athlète ne fait pas partie de l’Association
Inscription en cours d’année.Pour les nouveaux arrivants au 1er avril, dans le cadre d’une 1ère licence au club, le montant de la cotisation est de 50 €uros.
Les membres de l’A.S. du collège Gérard Philipe bénéficient d’une réduction de 50% sur le prix de la cotisation au D.A.C. (réduction valable seulement pour une 1
ère inscription et non pas pour un renouvellement).
Les autres pièces à fournir sont un certificat médical valable (de moins de trois mois), 1 photo d’identité, la fiche d’inscription ainsi que l’autorisation parentale pour les mineurs.
Ces athlètes ne pourront pas bénéficier de l’encadrement et du matériel. Ils n’auront pas accès aux installations Pour un problème de responsabilité et de déontologie, il est demandé aux entraîneurs du club de ne plus encadrer les athlètes n’étant pas à jour d’adhésion. Dans le cas où l’entraîneur du club continuerait malgré cette interdiction à encadrer ces athlètes, il sera considéré comme seul responsable en cas d’accident. Une liste des athlètes non à jour sera fournie aux entraîneurs. Le Comité Directeur ne cautionne pas les paiements différés ainsi que tout autre facilité de paiement.Les membres renouvelant leur adhésion et n’ayant pas payé leur cotisation se verront refuser l’inscription aux compétitions. Le paiement de la cotisation ne doit pas être un dû mais un geste d’affiliation à notre Association.
Rôle de l’encadrement technique.Le rôle de l’entraîneur est de pourvoir aux besoins des athlètes qui sont à sa charge. Ceci en terme de préparation physique et psychologique dans le but de la meilleure performance de l’individu. Les groupes d’athlètes sont établis à l’avenant en cours d’année et fonction des spécialités. Les entraîneurs se répartissent les groupes, les structures et le matériel. Le niveau et la qualité de chaque athlète peut conduire à un ou plusieurs entraînements par semaine (un minimum de trois semble une base solide pour la pratique de notre sport). De plus dans le cadre de l’accomplissement de la performance, l’athlète doit être encadré lors de compétitions afin d’être soutenu techniquement et moralement. Ceci s’applique aussi à l’école d’athlétisme sur la base d’un entraînement par semaine le mercredi.
Communication Encadrement – Comité Directeur
Le Comité Directeur s’arrangera pour que les informations soient optimales et maximales envers les entraîneurs et animateurs. Dans cette optique, une réunion sera établie chaque début d’année pour déterminer les données, exposer la situation et établir le point matériel pour les 12 mois à venir. Tout cas ou problème spécifique sera étudié.
Le Comité Directeur élu lors de l’Assemblée Générale par l’expression des voix des adhérents à l’association. Son objectif est de prendre des décisions permettant à l’ensemble du DAC d’évoluer et de s’accomplir dans le long terme en intégrant au mieux les besoins de chacun. Dans cet esprit de solidarité, tous les membres sont tenus de respecter les décisions prises lors des réunions de comité de Direction et lors de l’Assemblée Générale
Formation.Toute personne s’engageant dans un stage de formation doit au préalable en aviser le Comité Directeur. Celui-ci donnera son accord pour financer éventuellement une partie de la formation.
Les stages
1. Stage National. Dans le cas où le stage national représente un coût pour l’athlète, et sous présentation de justificatifs de frais et de remboursements, le club couvrira les frais excédentaires à condition que l’athlète soit à jour d’adhésion.
2. Stage LIFA .Le club participera au financement du stage LIFA à condition que l’athlète soit retenu(e) (par ses performances) et à jour d’adhésion.
3. Stage Club
Modalités de participation Le stage club s’adresse aux athlètes de l’Association à jour d’adhésion.
· Encadrement Il sera assuré par les entraîneurs du club et leur participation sera prise en charge par le club.
· Accompagnateurs Dans la mesure des places disponibles, des personnes extérieures proches du club pourront participer au stage à la condition de participer entièrement au financement.
Sanction disciplinaire. En cas de dégradations ou de problèmes lors d’un stage club, le Comité Directeur pourra sanctionner l’athlète (exclusion, remboursement des dommages causés, etc…).
4· Choix Stage LIFA ou club ·Toute personne retenue pour un stage LIFA et préférant le stage club, pourra participer à ce stage. Sa participation financière sera réduite du montant que le club aurait alloué pour le stage LIFA.
Soins Médicaux
Les athlètes doivent prendre contact avec le centre de sécurité sociale (C.P.A.M.) de leur lieu d’habitation pour obtenir la Couverture Médicale Universelle (C.M.U.). Si vous répondez aux critères d’obtention de cette aide vous pourrez vous faire soigner gratuitement (soins médicaux, médicaments, radio, kiné, etc…).
Si vous avez une mutuelle, vous êtes remboursé à 100% de vos soins médicaux, vous pouvez donc vous soigner sans restriction. Si vous souhaitez bénéficier de séances de kinés, il suffira de vous les faire prescrire par un médecin suite à une blessure
L’assurance de la fédération
Elle vous prendra en charge en cas de blessure en vous remboursant vos soins à 100% du tarif sécurité sociale (l’assurance F.F.A. intervient en complément du remboursement de la sécurité sociale). Pour bénéficier de cette assurance, il faut que le club suite à votre demande remplisse une déclaration d’accident (à faire impérativement dans les 5 jours suivant la blessure, voir un dirigeant). Vous devez ensuite, muni d’un certificat médical attestant et décrivant votre blessure (élongation, déchirure musculaire, entorse, etc) envoyer la déclaration et le certificat médical à l’assurance (l’adresse figure sur l’imprimé de déclaration d’accident). Ainsi, vous pourrez vous faire soigner à moindre coût. Pour bénéficier des remboursements, vous devez garder vos relevés sécu.
Le Centre Médical d’Education à la Santé (C.M.E.S.)
Si vous n’avez pas de médecin du sport vous suivant actuellement, nous vous recommandons d’en consulter un au C.M.E.S. situé à Aulnay-sous-Bois. Il faut savoir qu’au C.M.E.S. vous n’avancez que le prix du ticket modérateur pour une consultation. Si vous vous blessez le week-end, le C.M.E.S. Pasteur s’engage à vous recevoir dès le lundi dans le cadre de sa consultation en traumatologie du sport (demandez un des médecins du sport). Le C.M.E.S. dispose de médecins généralistes, de médecins du sport, de dentistes, de kinés et d’un cabinet de radiologie. Vous pourrez donc être soigné rapidement sur un même lieu.
Coordonnées :
8-10 avenue Coullemont à Aulnay-sous-Bois (à 100m de la gare d’Aulnay,côté marché)
Tél : 01-48-66-62-26 ou 01-48-66-33-93
Suivi médical pour le Haut-Niveau
Ce suivi médical s’adresse aux athlètes concernés par le Haut Niveau mis en place par le club et à jour de cotisation.
Est considéré athlète de haut niveau toute personne qui répond aux critères suivants:
avoir acquitté sa cotisation
être au moins de catégorie cadet
être classé au minimum de niveau national 3, ou avoir participé lors de la saison hivernale ou estivale en cours à des championnats de France FFA individuels ou par équipes.
2. Les bilans médicaux au centre Louis Pasteur
Ces athlètes peuvent bénéficier de plusieurs bilans médicaux gratuits au centre médico-sportif du C.M.E.S. Louis Pasteur à Aulnay-sous-Bois. Il est prévu 2 visites par an. Ces visites ont pour but de voir ponctuellement un médecin du sport, de faire avec lui un bilan de votre état physique et d’y effectuer quelques tests (détente verticale, VO2 max, masse grasse, etc…). Ces visites se feront en collaboration avec les entraîneurs de chacun..
Nous proposons aux athlètes de Haut-Niveau de se faire rembourser des soins médicaux liés à la pratique de l’athlétisme (suite à des blessures concernant l’athlétisme). Pour ces remboursements, le club intervient en dernier ressort , c’est-à-dire sur la somme restant à votre charge une fois que vous avez perçu vos remboursements Sécurité Sociale (et éventuellement Mutuelle si vous en avez une, ou par l’assurance de la F.F.A. en cas d’accident).
Une somme maximale de remboursements pour une saison sportive (de début septembre à fin août) est déterminée chaque année en comité directeur.
Pour vous faire rembourser vous devez rapporter au trésorier vos décomptes de sécurité sociale et de mutuelle. En ce qui concerne les frais d’ostéopathie, et uniquement dans ce cas là, vous devez demander une facture car ces soins ne sont pas pris en charge par la sécurité sociale. Un forfait de remboursement par séance est fixé chaque année par le comité directeur.
Tous les cas particuliers seront étudiés en comité directeur.
Enfin n’oubliez pas que le suivi médical que nous vous proposons est une chose mais que rien de sérieux ne sera faisable si vous n’avez pas une attitude irréprochable au niveau de votre préparation sportive.
Engagements et désengagements
Pour tous les championnats les entraîneurs doivent fournir au Secrétaire du club la liste des athlètes à engager aux différents championnats. Ils devront effectuer ces démarches avant la date limite indiquée dans les livrets.
L’entraîneur devra signifier les désengagements éventuels au secrétariat du club. Aucun justificatif ne sera demandé si cette démarche est faite avant la date limite En cas de désengagement tardif, il faudra fournir un justificatif (certificat médical, attestation de l’employeur,…).
En cas de non-participation sans justificatifs et sans désengagement, l’athlète devra acquitter les frais de pénalité. En cas de non paiement, ceux-ci seront déduits de son aide (s’il est concerné par le Haut Niveau) ou impacteront le budget du club. L’entraîneur devra sensibiliser ses athlètes.
Réglementation des déplacements lors des championnats de France
1. Prise en charge par le club Déplacement et hébergement, pris en charge à 100% par le club pour les athlètes qualifiés et les entraîneurs concernés.
Si déplacement individuel, seul le montant attribué au déplacement club sera pris en charge. (la différence sera à la charge de l’individuel). Remboursements du transport :
- tickets de péage
- frais kilométriques : 0,20 Euros
Dans le souci de minimiser les frais, il est demandé dans la mesure du possible d’effectuer des regroupements dans les voitures.
Concernant la restauration :
- petit-déjeuner à l’hôtel pris en charge par le club
- déjeuner ou dîner pris en charge par le club en dehors du stade :12 Euros
- déjeuner ou dîner pris en charge par le club sur le stade :8 Euros
2. Supporters Les supporters payeront intégralement leur déplacement.
3. Remplaçants Le nombre de remplaçants sera limité à un.
4. Justificatifs Toutes ces prises en charge évoquées ci dessus, ne valent que sur justificatifs et tout cas spécifique sera étudié par le Comité Directeur
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Autres déplacements
Tout déplacement à un championnat de plus de 100 Km aller-retour sera financé par le club (0,20 €uros / Km) à condition de minimiser les frais (voitures complètes). En cas de déplacement collectif, les voitures individuelles ne seront pas remboursées. Les cas exceptionnels seront étudiés par le Comité Directeur.
Matériel d’entraînement
Toute personne utilisant du matériel doit le ranger à l’endroit prévu à cet effet. Ce point de règlement a pour but de respecter le matériel pour une durée de vie plus longue, mais aussi les autres utilisateurs. La salle de musculation et le déchargement des barres font partie du rangement.
En cas de désordre trop répétitif, le club peut sanctionner les personnes malveillantes par différents moyens (journée d’intérêt général par exemple)
Quelquefois le matériel nécessite un peu d’entretien et cette petite tâche concerne tout le monde mais avant tout les principaux utilisateurs.
Tout demande de matériel doit être justifiée et présentée au Comité Directeur. Le Comité Directeur se donne le droit d’accepter ou non l’achat de ce matériel.